secretary

/ˈsekrəteri/

A2noun

A person employed to handle correspondence and routine work for another, or a high-ranking government official in charge of a department.

Concreteness 4.5/5 · Concrete

Tiếng Việt

thư ký

SÉC-krơ-tơ-ri

Nhấn mạnh vào âm tiết đầu SÉC, các âm sau đọc nhanh và nhẹ dần. Trong tiếng Anh Mỹ, âm 't' thường được phát âm rõ hơn so với tiếng Anh Anh.

Người được thuê để xử lý thư từ và công việc hành chính cho người khác, hoặc một quan chức chính phủ cấp cao đứng đầu một bộ.

Meanings

8 meanings

1A person who works in an office, working for another person, dealing with mail and phone calls, keeping records, and arranging meetings.nounoffice work
Người làm việc trong văn phòng, hỗ trợ cho người khác, xử lý thư từ và điện thoại, lưu trữ hồ sơ và sắp xếp các cuộc họp.
“Please contact my secretary to make an appointment.”
“Vui lòng liên hệ với thư ký của tôi để đặt lịch hẹn.”
- She works at the International Convention Centre as a secretary.
- A legal/medical secretary requires specialized training.
- When I called, her secretary said she was in a meeting.
Đây là nghĩa phổ biến nhất. Lưu ý cách dùng giới từ: 'secretary TO someone'.
2An official of a club, society, or organization who deals with mail, keeps records, and makes business arrangements.nounsocial
Một viên chức của một câu lạc bộ, hiệp hội hoặc tổ chức chuyên xử lý thư từ, giữ hồ sơ và thực hiện các thỏa thuận công việc.
“He was elected as the membership secretary of the local tennis club.”
“Ông ấy đã được bầu làm thư ký quản lý hội viên của câu lạc bộ quần vợt địa phương.”
- The secretary takes the minutes of the meeting.
- The honorary secretary is responsible for the annual report.
Trong các tổ chức phi lợi nhuận hoặc câu lạc bộ, chức danh này thường đi kèm với lĩnh vực phụ trách (ví dụ: membership secretary).
3In the UK and some other countries, the head of a major government department.nounpolitics
Tại Anh và một số quốc gia khác, người đứng đầu một bộ quan trọng trong chính phủ (Bộ trưởng).
“The Foreign Secretary is traveling to Brussels today for emergency talks.”
“Ngoại trưởng (Bộ trưởng Ngoại giao Anh) sẽ đến Brussels hôm nay để tham gia các cuộc hội đàm khẩn cấp.”
- The Home Secretary announced new measures to combat crime.
- He is a former secretary of state for education.
Ở Anh, 'Secretary' trong chính phủ thường tương đương với 'Minister' ở các quốc gia khác. Ví dụ: Foreign Secretary = Minister of Foreign Affairs.
4In the US, the head of a government department, usually appointed by the President.nounpolitics
Tại Mỹ, người đứng đầu một bộ của chính phủ, thường do Tổng thống bổ nhiệm (Bộ trưởng).
“The Secretary of Defense met with military leaders at the Pentagon.”
“Bộ trưởng Quốc phòng đã gặp gỡ các lãnh đạo quân sự tại Lầu Năm Góc.”
- The Secretary of the Treasury signed the new economic policy.
- Defense/Commerce/Treasury Secretary.
Trong chính phủ Mỹ, hầu hết các bộ trưởng đều có chức danh bắt đầu bằng 'Secretary of...', ngoại trừ Bộ trưởng Tư pháp (Attorney General).
5A high-ranking assistant of a government minister, an ambassador, or a senior official.nounpolitics
Trợ lý cấp cao của một bộ trưởng chính phủ, một đại sứ hoặc một quan chức cấp cao (Bí thư, Tham tán).
“Ms. Watson is a former parliamentary secretary to the Minister of Education.”
“Bà Watson là cựu thư ký nghị viện cho Bộ trưởng Bộ Giáo dục.”
- The first secretary at the embassy handled the visa applications.
- He served as private secretary to the Prime Minister.
Trong ngành ngoại giao, các chức danh như 'First Secretary' (Bí thư thứ nhất) là cấp bậc ngoại giao chuyên nghiệp, không phải nhân viên văn phòng thông thường.
6A type of desk with a top that can be closed or a surface that folds down for writing; a secretaire.noundaily life
Một loại bàn viết có nắp đậy hoặc mặt bàn có thể gập xuống để viết; bàn có ngăn kéo để giấy tờ.
“She kept her private journals locked inside an antique mahogany secretary.”
“Cô ấy cất những cuốn nhật ký riêng tư được khóa bên trong một chiếc bàn viết gỗ gụ cổ.”
- The room featured a beautiful 18th-century French secretary.
Nghĩa này rất hiếm gặp trong giao tiếp hàng ngày, chủ yếu dùng trong mô tả đồ nội thất cổ.
7A large, long-legged African bird of prey (Sagittarius serpentarius) with a crest of feathers resembling pens behind its ears.noungeneral
Một loài chim săn mồi lớn, chân dài ở châu Phi (chim thư ký) có chỏm lông trông giống như những chiếc bút cài sau tai.
“The secretary bird is known for its ability to hunt snakes by stamping on them.”
“Chim thư ký nổi tiếng với khả năng săn rắn bằng cách giẫm lên chúng.”
Tên tiếng Việt của loài chim này là 'chim thư ký' hoặc 'diều ăn rắn'.
8To serve as a secretary for an organization or meeting.verboffice work
Làm nhiệm vụ thư ký cho một tổ chức hoặc một cuộc họp.
“She has secretaried for the committee for over ten years.”
“Bà ấy đã làm thư ký cho ủy ban được hơn mười năm.”
Dạng động từ của từ này rất ít khi được sử dụng, thường xuất hiện trong ngữ cảnh trang trọng hoặc chuyên môn.

Word bank

Synonyms

Near synonyms

coordinator

Antonyms

Common phrases

executive secretary
legal secretary
medical secretary
press secretary
general secretary
permanent secretary
private secretary
secretary a meeting
secretary a committee

Grammar & forms

Grammar

countable
transitive

Inflections

plural: secretaries
third_person_singular: secretaries
past_simple: secretaried
past_participle: secretaried
present_participle: secretarying

Word family

secretarialadjective
secretary, secretariatnoun

Usage patterns

secretary to somebody
secretary of something
secretary something

Avoid mistakes

Common mistakes

She is my secratary.
She is my secretary.
Common spelling error: use 'e' and 'a' correctly (secre-tary).
The Secretary of state.
The Secretary of State.
When used as a specific official title, it should be capitalized.
I am working as a secretarial.
I am doing secretarial work.
'Secretarial' is an adjective, not a job title.
He is the secretary for the company.
He is the company secretary.
'Company secretary' is a fixed professional title in business.
There are many secretarys here.
There are many secretaries here.
Nouns ending in 'y' preceded by a consonant change 'y' to 'ies' in plural.

Don't confuse with

secretariat
The department or office where a secretary works, or the administrative structure of an international organization.
“The United Nations Secretariat is based in New York.”
Use 'secretary' for the person, 'secretariat' for the office or group.

Academic collocations

Words that pair with "secretary" in formal and academic writing

verb: appointelectserve as
adjective: executivegeneralpermanent
noun: dutiesroleposition
preposition: toof

In context

Real-world examples

business
She has been working as an executive secretary for the CEO for five years.
Cô ấy đã làm thư ký điều hành cho Giám đốc điều hành được năm năm rồi.
Trong môi trường doanh nghiệp Việt Nam, vị trí thư ký (đặc biệt là thư ký giám đốc) đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc rất cao.
politics
The Secretary of State is scheduled to visit Hanoi next month.
Ngoại trưởng (Bộ trưởng Ngoại giao Hoa Kỳ) dự kiến sẽ thăm Hà Nội vào tháng tới.
Khi dịch các chức danh chính trị Mỹ như 'Secretary of State', người Việt thường dùng từ 'Ngoại trưởng' thay vì 'Thư ký quốc gia'.
social
I need to call the club secretary to renew my membership.
Tôi cần gọi cho thư ký câu lạc bộ để gia hạn thẻ thành viên.
Các hội đoàn hoặc câu lạc bộ tại Việt Nam thường có chức danh thư ký để quản lý hồ sơ và liên lạc với hội viên.
daily life
The antique secretary in the living room was passed down from my grandmother.
Chiếc bàn viết có ngăn kéo cổ trong phòng khách là món đồ bà tôi để lại.
Nghĩa 'bàn viết' của 'secretary' ít phổ biến ở Việt Nam, thường chỉ xuất hiện trong ngữ cảnh nội thất cổ điển hoặc kiến trúc.

Notes for Vietnamese speakers

Ở Việt Nam, từ 'thư ký' thường được hiểu là nhân viên văn phòng hỗ trợ cấp trên. Tuy nhiên, trong hệ thống chính trị Việt Nam, 'Tổng Bí thư' (General Secretary) là chức vụ cao nhất của Đảng Cộng sản.
Cần phân biệt 'thư ký' (secretary) với 'trợ lý' (assistant). Thư ký thường thiên về nghiệp vụ hành chính, trong khi trợ lý có thể tham gia vào các quyết định chuyên môn.
Trong các bản tin thời sự quốc tế, người Việt dùng từ 'Bộ trưởng' cho 'Secretary' của Anh/Mỹ để phù hợp với hệ thống hành chính địa phương.

Etymology

Etymology: Late Middle English (in the sense ‘confidant’): from Old French secretaire or medieval Latin secretarius ‘confidential officer’, from secretum ‘secret’. The sense ‘person who assists with correspondence’ dates from the mid-16th century (Source: Oxford Dictionary of English Etymology).