expenses
/ɪkˈspensɪz/Money spent in doing a job that is paid back by an employer, or the general costs of living and operating a business.
Tiếng Việt
chi phí / công tác phí
ích-XPEN-sịt-z
Nhấn mạnh âm tiết thứ hai 'XPEN', âm 's' đầu đọc nhẹ, âm cuối đọc là /z/.
Tiền chi tiêu cho công việc được công ty hoàn trả, hoặc các chi phí sinh hoạt và vận hành kinh doanh nói chung.
Meanings
3 meanings
1Money that you spend while doing a job, which your employer will pay back to you.nounbusiness
Tiền bạn chi tiêu trong quá trình làm việc, khoản tiền này sẽ được người sử dụng lao động hoàn trả lại cho bạn (công tác phí).
“Travel expenses will be reimbursed.”
“Chi phí đi lại sẽ được hoàn trả.”
- She was invited to speak at the conference, with an offer to cover all her expenses.
- Details of how to claim expenses can be found on the website.
Trong ngữ cảnh công việc, 'expenses' thường đi với động từ 'claim' (yêu cầu thanh toán) hoặc 'reimburse' (hoàn trả). Người Việt làm văn phòng hay gọi tắt là 'tiền claim'.
2Amounts of money needed or used to pay for things like living, running a business, or specific services.noundaily life
Số tiền cần thiết hoặc được sử dụng để chi trả cho các việc như sinh hoạt, điều hành doanh nghiệp hoặc các dịch vụ cụ thể (chi phí).
“We have to start cutting down on our living expenses.”
“Chúng ta phải bắt đầu cắt giảm chi phí sinh hoạt.”
- Waste disposal is a major expense for us.
- He said the business needed to borrow to meet future expenses.
Sử dụng cụm từ 'living expenses' (chi phí sinh hoạt) hoặc 'business expenses' (chi phí kinh doanh). Lưu ý luôn dùng dạng số nhiều 'expenses' khi nói về tổng các khoản chi tiêu đa dạng.
3Charges something to an expense account, or writes something off as a business expense (third-person singular present form of 'expense').verbbusiness
Tính một khoản tiền vào tài khoản chi phí của công ty, hoặc ghi nhận một khoản nào đó là chi phí kinh doanh (dạng ngôi thứ ba số ít thì hiện tại của động từ 'expense').
“She expenses all her travel costs to the company.”
“Cô ấy tính tất cả chi phí đi lại của mình vào chi phí công ty.”
- He expenses his meals when he travels for work.
Động từ 'expense' ít gặp hơn danh từ, thường dùng trong môi trường kế toán, tài chính hoặc doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Cấu trúc phổ biến là 'expense something to somebody/the company'.
Word bank
Near synonyms
Common phrases
- travel expenses
- living expenses
- business expenses
- medical expenses
- legal expenses
- cover expenses
- claim expenses
- reduce expenses
- expense a meal
- expense a flight
- expense to the company
Grammar & forms
Grammar
- plural
- transitive
Inflections
- singular
- expense
- third_person_singular
- expenses
- past_simple
- expensed
- past_participle
- expensed
- present_participle
- expensing
Word family
- expensiveadjective
- expensivelyadverb
- expensenoun
- expenseverb
Usage patterns
- expenses for something
- expenses of something
- expense something
- expense something to somebody
Avoid mistakes
Common mistakes
He paid for his travels expenses.
He paid for his travel expenses.
Use the singular noun 'travel' as a modifier before 'expenses'.
The company will return your expenses.
The company will reimburse your expenses.
'Reimburse' or 'cover' are the correct verbs to use when an employer pays back money spent.
I have a lot of expense this month.
I have a lot of expenses this month.
When referring to multiple different costs (like bills, food, rent), use the plural form 'expenses'.
She expensed the meal on the company.
She expensed the meal to the company.
The correct preposition is 'to' when charging an expense to an entity.
He claimed his expense.
He claimed his expenses.
When asking for reimbursement from an employer, the plural 'expenses' is almost always used.
Don't confuse with
- costs
the amount of money needed to buy, do, or make something
“The costs of production have increased.”
'Expenses' often refers specifically to money spent by an employee that is reimbursed, or ongoing living/business charges, whereas 'costs' is a more general term for the price of something.
- expenditure
the total amount of money that a government or person spends
“The government's annual expenditure on arms has been reduced.”
'Expenditure' is more formal and often used for large-scale or government spending.
Academic collocations
Words that pair with "expenses" in formal and academic writing
- verb
- incurcoverreducereimburseclaim
- adjective
- travellivingmedicallegaladministrative
- noun
- accountclaimreport
- preposition
- onfor
In context
Real-world examples
- business
The company will cover all your travel expenses for the business trip to Hanoi.
Công ty sẽ chi trả toàn bộ công tác phí cho chuyến đi công tác tới Hà Nội của bạn.
Ở Việt Nam, 'công tác phí' thường bao gồm tiền vé máy bay, khách sạn và phụ cấp ăn uống (per diem) khi đi công tác.
- daily life
Living expenses in Ho Chi Minh City have increased significantly this year.
Chi phí sinh hoạt tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tăng đáng kể trong năm nay.
'Chi phí sinh hoạt' là cụm từ phổ biến để chỉ các khoản tiền thiết yếu như tiền thuê nhà, điện nước, và ăn uống hàng ngày.
- academic
Students must carefully calculate their monthly expenses to avoid running out of money.
Sinh viên phải tính toán cẩn thận các khoản chi tiêu hàng tháng để tránh tình trạng hết tiền.
Sinh viên Việt Nam thường sống xa nhà và phải tự quản lý 'chi tiêu hàng tháng' dựa trên khoản chu cấp từ gia đình hoặc tiền làm thêm.
- business
Remember to keep the red invoices to claim your business expenses.
Nhớ giữ lại hóa đơn đỏ để thanh toán chi phí công tác.
Tại Việt Nam, 'hóa đơn đỏ' (hóa đơn VAT) là chứng từ bắt buộc để nhân viên có thể thanh toán lại (claim) các khoản chi phí với công ty.
Notes for Vietnamese speakers
- Trong môi trường công sở tại Việt Nam, 'expenses' thường được hiểu là 'công tác phí' hoặc 'chi phí tiếp khách'. Để được hoàn tiền (reimburse), nhân viên bắt buộc phải cung cấp 'hóa đơn đỏ' (hóa đơn giá trị gia tăng - VAT invoice) hợp lệ.
- Khi nói về đời sống cá nhân, 'living expenses' được dịch là 'chi phí sinh hoạt', bao gồm tiền nhà, điện nước, ăn uống. Người Việt thường có thói quen ghi chép sổ sách hoặc dùng ứng dụng để quản lý khoản này.
Etymology
From Old French 'espense', derived from Late Latin 'expensa' meaning 'money spent'. This comes from the Latin verb 'expendere' (to weigh out money, pay down), formed from 'ex-' (out) and 'pendere' (to weigh). The verb usage originated in business accounting contexts in the 20th century.
Exam levels
IELTS
6.0
CEFR
B2
TOEIC
705-800
More in Vietnamese
- Từ điển Lạc Việt (Laban Dictionary)
Từ điển Anh-Việt trực tuyến phổ biến và đáng tin cậy cho người học tiếng Việt.
- TFlat Dictionary (Soha)
Hệ thống tra cứu từ vựng Anh-Việt chi tiết với nhiều ví dụ ngữ cảnh.