documentation
/ˌdɑːkjumenˈteɪʃn/Official documents providing evidence, information, or instructions, or the act of recording something in a permanent form.
Tiếng Việt
tài liệu hướng dẫn/hồ sơ chứng minh
đo-kiu-men-TÊI-shờn
Nhấn mạnh vào âm tiết thứ tư 'TÊI', âm cuối 'shờn' đọc nhẹ và nhanh.
Các văn bản chính thức cung cấp bằng chứng, thông tin hoặc hướng dẫn, hoặc hành động ghi chép lại sự việc dưới dạng văn bản.
Meanings
4 meanings
1Official or legal documents that are required for a particular purpose, or that provide evidence or proof of something.formal
Các văn bản chính thức hoặc pháp lý cần thiết cho một mục đích cụ thể, hoặc cung cấp bằng chứng hay chứng minh cho một điều gì đó.
“I couldn't enter the country because I didn't have all the necessary documentation.”
“Tôi không thể nhập cảnh vì tôi không có đầy đủ giấy tờ cần thiết.”
- Please enclose any supporting documentation with your application.
- We send comprehensive travel documentation, including tickets and a detailed itinerary.
- Many lenders now require borrowers to provide documentation of their income.
Trong ngữ cảnh này, 'documentation' thường được dịch là 'giấy tờ' hoặc 'hồ sơ'. Lưu ý đây là danh từ không đếm được, không thêm 's'.
2Written instructions or information that explain how to use a product, especially a computer program or piece of equipment.technology
Các hướng dẫn bằng văn bản hoặc thông tin giải thích cách sử dụng một sản phẩm, đặc biệt là chương trình máy tính hoặc thiết bị.
“Each product is fully supported with comprehensive user documentation.”
“Mỗi sản phẩm đều được hỗ trợ đầy đủ với tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết.”
- The technical documentation is available for download on the company website.
- Software developers often neglect the documentation of their code.
- Better documentation would make this software much easier to use.
Trong lĩnh vực công nghệ, người Việt thường dùng từ 'tài liệu kỹ thuật' hoặc 'hướng dẫn sử dụng'.
3The act or process of recording facts or events in a document; the state of being recorded.office work
Hành động hoặc quá trình ghi lại các sự kiện hoặc sự thật vào một văn bản; trạng thái được ghi chép lại.
“The documentation of the agreement took several weeks to finalize.”
“Việc soạn thảo các văn bản của thỏa thuận đã mất vài tuần để hoàn tất.”
- Auditors raised questions about the documentation of costs.
- Accurate documentation of patient symptoms is essential for diagnosis.
- The project focuses on the documentation of rare local dialects.
Ở đây, 'documentation' nhấn mạnh vào 'quá trình ghi chép' hoặc 'văn bản hóa' một sự việc.
4In programming, comments and explanations written within the code to explain how functions, libraries, and blocks of code work.technology
Trong lập trình, các chú thích và giải thích được viết bên trong mã nguồn để giải thích cách các hàm, thư viện và khối mã hoạt động.
“The library has excellent documentation, making it easy for new developers to implement.”
“Thư viện này có tài liệu hướng dẫn tuyệt vời, giúp các lập trình viên mới dễ dàng triển khai.”
- Inline documentation helps other programmers understand your logic.
- The API documentation provides examples for every endpoint.
Lập trình viên Việt Nam thường dùng từ mượn 'viết doc' để chỉ hành động này.
Word bank
Near synonyms
Common phrases
- supporting documentation
- necessary documentation
- technical documentation
- official documentation
- provide documentation
- require documentation
- complete documentation
Grammar & forms
Grammar
- uncountable
Word family
- documentedadjective
- documentnoun
- documentverb
Usage patterns
- documentation for something
- documentation of something
- supporting documentation
- necessary documentation
Avoid mistakes
Common mistakes
I need to check all the documentations.
I need to check all the documentation.
Documentation is uncountable and should not be used in the plural form 'documentations'.
He gave me a documentation.
He gave me some documentation.
Because it is uncountable, you cannot use 'a' with documentation. Use 'some' or 'the'.
The documentation for the program are very good.
The documentation for the program is very good.
Uncountable nouns take a singular verb.
I am documentation the process.
I am documenting the process.
Documentation is a noun. The verb form is 'document' (present participle: documenting).
There is lack of documentations.
There is a lack of documentation.
Always keep it singular even when referring to many papers.
Don't confuse with
- document
A single piece of paper or electronic file.
“Please sign this document.”
Use 'document' for one item, and 'documentation' for the whole collection or the process.
- documentary
A film or television program about real facts.
“I watched a documentary about lions.”
Documentation is about papers/records; a documentary is a movie.
Academic collocations
Words that pair with "documentation" in formal and academic writing
- verb
- providerequiresubmitverify
- adjective
- extensivedetailedsupportingempirical
- noun
- processrequirementevidence
- preposition
- offorin
In context
Real-world examples
- formal
You must provide supporting documentation for your visa application.
Bạn phải cung cấp các giấy tờ hỗ trợ cho hồ sơ xin thị thực của mình.
Trong văn hóa hành chính Việt Nam, việc chuẩn bị đầy đủ 'giấy tờ' (documentation) là bước cực kỳ quan trọng khi làm thủ tục công.
- technology
The software comes with extensive technical documentation.
Phần mềm đi kèm với tài liệu hướng dẫn kỹ thuật chi tiết.
Người dùng Việt Nam thường gọi tắt là 'doc' khi nói về hướng dẫn sử dụng phần mềm.
- business
Strict documentation of all expenses is required for reimbursement.
Việc ghi chép hồ sơ nghiêm ngặt cho mọi chi phí là bắt buộc để được hoàn tiền.
Các công ty Việt Nam rất coi trọng hóa đơn đỏ và hồ sơ minh bạch để quyết toán thuế.
- academic
Students need to consult the project documentation before starting the assignment.
Sinh viên cần tham khảo tài liệu hướng dẫn dự án trước khi bắt đầu làm bài tập.
Sử dụng trong môi trường đại học khi nói về các tài liệu tham khảo chính thức.
- legal
The lawyer examined the documentation of the land ownership.
Luật sư đã kiểm tra hồ sơ chứng minh quyền sở hữu đất đai.
Liên quan đến 'sổ đỏ' hoặc các chứng từ pháp lý quan trọng tại Việt Nam.
Notes for Vietnamese speakers
- Trong tiếng Việt, 'documentation' thường được dịch linh hoạt tùy ngữ cảnh: 'hồ sơ' (pháp lý), 'tài liệu' (thông tin), hoặc 'chứng từ' (tài chính).
- Người Việt có thói quen dùng từ 'giấy tờ' để chỉ chung cho documentation trong các tình huống đời thường.
- Trong ngành IT tại Việt Nam, từ này thường được giữ nguyên hoặc gọi tắt là 'doc' thay vì dịch sang tiếng Việt.
Etymology
From the late 15th century, originally meaning 'instruction' or 'lesson'. Derived from late Latin documentatio(n-), from the Latin documentum, meaning 'lesson' or 'proof', from docere 'to teach'. The modern sense of 'collection of documents' developed in the late 19th century (Source: Oxford Dictionary of English Etymology).
Exam levels
IELTS
7.0
CEFR
C1
TOEIC
805-850
More in Vietnamese
- Từ điển Lạc Việt (Laban Dictionary)
Tra cứu nghĩa chi tiết và các ví dụ thông dụng trong tiếng Việt.
- TFlat Dictionary (Soha)
Từ điển chuyên ngành với nhiều nghĩa mở rộng về kỹ thuật và luật pháp.